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電子郵件免責聲明進化史

出處:5DMail.Net收集整理 作者:5DMail.Net收集整理 時間:2013-10-22 10:41:42

 你的電子郵件后面附有免責聲明嗎?免責聲明通常出現在正文內容之后,措辭很謹慎,而且帶有警告意味,提醒收件人郵件中所給出的避稅建議不可用于逃稅;或是發件人的個人看法不代表其所供職機構的看法;又或是郵件的內容是保密或機密信息,收件人應當將其傳回發件人,同時刪除郵件。

  如今,這種模版式的免責聲明不僅律師在用,銀行家、顧問甚至經濟學人集團(The Economist Group)等傳媒機構都在使用。去年,《華爾街日報》(Wall Street Journal )報道了一家投資銀行研究機構,其免責聲明居然長達2500余字。

  這也能行?我們電子郵件后面的免責聲明怎會變得如何荒唐?

  雖然幾乎沒有關于郵件免責聲明的判例法,但研究了免責聲明問題的律師(他們自己也用免責聲明)表示,一方面,免責聲明的使用越來越普遍,另一方面,它們基本沒什么用。當然,也有例外,美國國稅局230號條例就規定,提供避稅建議的郵件中必須附上免責聲明。但整體而言,免責聲明沒什么用。長盛律師事務所(Troutman Sanders)合伙人約翰·哈欽斯表示,附上免責聲明常常是畫蛇添足,多此一舉。

  更好的一種比喻是“脫了褲子放屁”。許多免責聲明,尤其是諸如“這是機密。請不要轉發。請立即刪除并返回給發送者。”這類。它們僅僅是單方協議。與另一方當事人沒有任何事先約定,不具備強制性。

  哈欽斯說:“如果你發送了些沒有附上保密協議的東西,你就不能拍著胸脯說,‘你必須遵守我在郵件下方附上的那巴掌大的免責聲明’。可惜從法律合同角度來看,這樣的做法毫無用處”。他將這種協議稱為“拆封合同”——你必須購買或拆開商品才能看到合同或協議,就像你只有購買軟件后才能看到其協議一樣。法院并不支持這樣的協議。

  幾年前,《紐約時報》(New York Times )記者亞歷克斯·貝倫森就這樣干過。他當時收到了一名律師發給布拉德·貝倫森律師的郵件。內容頗為敏感,涉及到毒販艾莉·莉莉一案的調查情況。記者貝倫森當時正在報道這起案件,雖然他表示郵件中所涉及的內容都是他本來就知道的,但他并未按照郵件中免責聲明所述,將郵件刪除。

  既然免責聲明毫無用處,那大家為什么還用呢?從律師的角度或許能解釋一二。律師的職業特性要求他們必須保護客戶的隱私。這意味著如果雙方都能互相提醒郵件內容涉及機密,那他們多少也會遵守一下免責聲明中的保密協議。(具體細節隨地方法律而不同。在某些州,律師必須刪除不慎收到的涉及客戶隱私的郵件;還有一些州,律師可以選擇通知發送者。)電子郵件上的免責聲明實際上是法律文書的自然演進:所有律師都會在文件或傳真的封面上放上這些大同小異的文字。勞倫斯·斯皮格是美國世達律師事務所(Skadden Arps)合伙人兼首席法律顧問,他表示所有事務所都是這樣做的,如果有人不這樣做,肯定會被認為沒有職業道德。

  對于法律文書這類老古董,免責聲明的使用還算是慎重而真誠。但在電子郵件上,它們如洪水般泛濫,完全不顧及郵件內容。斯皮格和一些人認為這樣的做法無疑違背了這類聲明的本意。而且免責聲明更多的時候出現在郵件末尾,讓“不要閱讀”這類警告毫無意義。Reid & Hellyer律師事務所的斯科特·托科夫建議律師們應當把免責聲明放在郵件開頭。)

  斯皮格認為免責聲明放在郵件開頭還是末尾無關緊要。他籠而統之地說:“需要收件人同意的免責聲明最脆弱。最有力的那種免責聲明是旨在通知收件人,以免其產生誤解,或者聲稱產生了誤解,以至于造成法律后果。”比如曾有過這樣的判例,電子郵件后附的免責聲明稱,除非簽署了書面合同,否則郵件中達成的任何協議都不具備法律效力,法院在判案時就采納了免責聲明中的內容。

  但是,靠免責聲明來通知收件人也并非萬無一失。托科夫以2011年的羅梅羅訴羅梅羅案為例。這起案件發生在加州,涉及一個長期不和的家庭,其中一名家庭成員發送了一封電子郵件,稱“惡有惡報”,并聲稱收件人“仍然欠了我很多很多債,我必將以牙還牙,以眼還眼。”郵件署名為“你無比堅定、勢不可擋、發自肺腑的敵人”。郵件后面附加了自己撰寫的免責聲明:

  “免責聲明:本郵件中所有內容都不應被理解為包含暴力或威脅意圖;相反,整封郵件應按照其字面意思理解。本郵件全部內容都未包含、也不會包含任何關于暴力威脅或意圖的明示或暗示。”

  不過,這份免責聲明沒有令法官信服,法官還是向郵件收件人簽發了保護令。

  電子郵件免責聲明最新、最時尚的形式則是——“本郵件是通過iPhone發送,請原諒其中的打字錯誤”,或是其它類似的說法——這倒是確實管用。斯坦福大學(Stanford)的一項研究顯示,附上類似的免責聲明能大大提高存在打字錯誤的電子郵件在收件人心目中的可信度。

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