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郵件系統自建,企業如何避免忽悠正確選型

出處:turbomail 作者:turbomail 時間:2013-3-15 11:14:02

如今,電子郵件已逐漸成為企、事業單位加強信息交流和客戶關系管理的重要手段,所以每年都有無數企業加入新建企業郵箱的領域,而很多郵件系統廠家就是看中這一點,不斷施展策略忽悠初建郵件系統的企事業單位,具體有哪些,我們一起來分析一下。

忽悠戰術之一,價格誘惑

目標人群:

1.初建郵件系統的企業;

2.中小企業;

很多初建郵件系統的企業對于郵件系統行業是比較陌生的,多數表現在企業沒有明確的郵件需求,而負責建設郵件系統的網管人員往往覺得各大郵件系統功能類似,性能好壞也無從考究,選型時容易搖擺不定。而中小企業由于資金問題,在選擇自建郵件系統時,價格往往成為其首要考量因素。

考慮到以上幾點,很多郵件系統廠家在看準目標群體后采用價格攻略,以低廉的自建價格忽悠企業用戶,而由于缺乏經驗,很多企業上當受騙,購買后才發現很多功能缺失,無法滿足實際使用需要。

忽悠戰術之二:包裝誘惑

目標人群:大型企業

很多大型企業由于品牌效應的心理作用容易受“糖衣炮彈”的誘惑,選擇郵件系統時多考慮那些市場浮夸宣傳以及包裝的產品, 事實上卻只是虛有其表,真正等系統上線后,才會出現一些列的問題。

忽悠戰術之三:功能誘惑

目標人群:功能要求高的企事業單位

由于之前的免費郵箱功能缺陷日益突出,越來越多的企業選擇郵件系統時,在系統功能方面較為看重。正是這一點,很多廠商叫囂自己的產品功能多么全面,像是100%反垃圾反病毒,全球通郵等,而究竟效果如何,短時間內都是無法檢驗的,畢竟多數企業不可能在一個項目上花費數月或者更久的時間來等待檢測。

于是我們總結出,受過以上幾點忽悠的企業大多在郵件系統上線后都會出現一些列問題,諸如:系統性能急劇下降,不能方便地擴充;在復雜的環境中,郵件隊列不夠健壯,導致系統不穩定,甚至丟失郵件;沒有足夠強的反垃圾郵件能力,導致垃圾郵件橫行;郵件傳輸安全性不高導致商業機密泄露;系統缺乏本地化,界面不友好,安裝使用不方便,處理多字節(如中文)時經常出現問題,各種編碼之間的轉換比較困難等等。

那么如何選擇一個好的郵件系統,如何建立一個功能強大、性能穩定的郵件系統呢?TurboMail郵件系統根據自己多年經驗,解析企業選型環節防止被忽悠的注意事項。

第一,市場調查。

這一點是很有必要的,通過走訪市場可以大體知道市場上各郵件系統品牌的口碑,然后通過簡單的篩選,將目標范圍減小或是鎖定在幾個郵件系統品牌上。

第二:功能測試。

測試環節是選型時最主要的,系統穩定性測試、安全性測試缺一不可。

系統穩定性,唯有經過用戶測試或者壓力測試才能檢驗其穩定性。專家建議客戶在經過多方考究后,進行郵件系統的壓力測試和生產環節正式試用,像是TurboMail郵件系統可以為客戶提供壓力測試工具協助客戶測試,如發現穩定性差,還能有機會重新選產品。
安全性測試,像是垃圾、病毒郵件的攔截率、盜號問題、郵件安全傳輸問題都是安全性測試的涵蓋問題,此外企業選型人員還要詢問郵件系統廠家是否提供反垃圾規則庫自動更新,是否有維護反垃圾服務器。

第三:對比服務。

技術服務才是郵件系統后續長期使用的保障,可以選擇測試的時候,在晚上、周末打電話找技術或者銷售,看看是否能提供最及時的技術服務,這一點TurboMail郵件系統就是做的比較好,7*24小時電話服務,相比其他廠家,TurboMail郵件系統這一點很值得信賴。

第四:對比價格。

真正選型時,價格往往是最后考慮的因素,畢竟功能易用、安全、穩定才是自建郵件系統的終極目標。不同的郵件系統廠家提供的報價單中包含的功能列表也是不一樣的,所以專家建議我們性價比最重要,不要一味貪圖便宜或是追求高價格品牌效應而忽略產品的核心價值。

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