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如何創建iCoremail郵件審核規則?

出處:iCoremail 作者:iCoremail 時間:2013-5-3 11:50:55

1.打開組織管理員的登錄網址:http://mail.corpease.net  看到如下圖示:

2.如上圖所示,點擊【管理員登錄】按鈕,切換到管理員登錄入口,看到如下圖示:

3.在用戶名提示框中輸入組織管理員用戶名:admin ,在域名提示框中輸入你的企業郵箱的域名,:如:example.com  ,在密碼提示輸入框中輸入組織管理員密碼:(長度建議6-30位復雜密碼),然后選擇語言(簡體中文,繁體中文,英文),并確認開放局域網的9900端口,點擊登錄按鈕進入管理員后臺,點擊【系統管理】--》【工具】--》【郵件審核】--》【審核規則】,看到如下圖:

3.如上圖所示,點擊"新建",看到如下圖示:

4.如上圖所示,在新建審核規則的名稱輸入框中,輸入審核規則的名稱,如針對帳號lucy的審核,此審核規則可以審核收到的郵件【來自本站,來自站外】,也可以審核發出的郵件【發往本地,發往站外】.可以單獨審核,也可以同時審核.同時可以設置郵件等待審核**小時仍未被審核的,自動發出.及針對接收的郵件等待審核**小時仍然未被審核的,發出通知郵件通知原發信人,同時對于被審核郵件的選擇,可以按用戶指定單個地址或多個地址(僅限本組織的帳號),也可以按部門進行審核,審核某一個部門下的所有帳號.同時也可以審核整個部門,即部門下的二級部門也同時被審核.也可以設置審核的條件.如果不設置審核條件,即所有郵件都全部被審核.如上圖所示,向下拉動滑動條,看到更多的設置信息,可以針對信體匹配和附件名稱匹配,可以審核包含附件的郵件,同時可以針對收件人數量的值在指定的范圍內進行條件審核!

5.在此由[email protected] 來審核本組織針對域名example.com的所有帳號設置一個審核規則,并做相應的說明.如上圖所示,在新建審核規則的名稱輸入框中,輸入審核規則的名稱:admin.并設定在郵件等待審核【24】小時仍未審核的,自動發出,同時設定郵件等待審核【1】小時仍未被審核的,發出通右郵件通知原發信人,在被審核郵箱選擇,選中【審核整個部門】,在審核范圍選擇選項中,你可以根據工作需要,選擇【來自本地,來自站外,發往本地,發往站外】,如下圖所示:

6.如上圖所示,向下拉動屏幕,可以看到更我多的審核條件設置,如下圖所示:

7.如上圖所示,你可以根據審核的工作要求,你可以選擇以下條件同時滿足時觸發審核規則,也可以選擇【以下條件其中之一滿足時觸發本審核】,可以設定匹配關鍵字,并且可以選擇【主題匹配】,【信頭匹配】,【信體匹配】,【附件名稱匹配】,也可以選擇收信人包含搦定郵件地址【】時匹配,同時可以選擇審核包含附件的郵件,也可以設定收件人數量閥值,例如如果你設定的收件人數量閥值為: 5-10,哪么只有收件人數量在5-10個之間的數量時,才會觸發本規則,收件人數量為 1-4之間的郵件不觸發本規則,然后要選擇審核心員,審核員的地址是可以多個地址,也可以是一個地址,如上圖,點擊【用戶列表】,看到如下圖示:

8.如上圖所示,你可以選擇審核員的郵件地址,選擇[email protected] ,并點擊【添加】按鈕,看到如下圖示:

9.如上圖所示,點擊【確定】按鈕,看到如下圖示:

10.如上圖所示,向上拉到看到【保存】按鈕,如下圖所示:

11.點擊"保存"按鈕.保存設置好的審核規則.看到如下圖所示:

12.如上圖所示,點擊【返回】按鈕,看到如下圖示:

13.如上圖所示,審核規則創建成功以后,所有發送[email protected]  的所有帳號的郵件或由@example.com 發出的所有郵件都會首先由系統[email protected]發送一封郵件給審核人[email protected]  如下圖示:example.com

14.如上圖所示,是由[email protected]  發送給[email protected] 的一封郵件,此郵件[email protected] 在沒有經過[email protected] 的審核之前,在24小時以內是收不到郵件的,,系統會優先將郵件由[email protected] 發送給審核人[email protected] 需要[email protected] 進行確認后,郵件才能成功發送.如果審核人[email protected]閱讀了郵件的附件,確認此郵件可以發送.需要點擊:[同意發送/接收]按鈕,此郵件就可以成功投遞給[email protected]了,當然如果[email protected] 沒有點擊[同意發送/接收]按鈕,系統會根據規則的設定,1小時后通知原發信人[email protected]  如上圖所示,點擊"[同意發送/接收]按鈕,看到如下圖示:

15.如上圖所示,點擊"允許接收"按鈕.看到如下圖示:

10.如上圖所示,點擊"確定"按鈕.看到如下圖示:

11.如上圖所示,此時[email protected]進入Web mail或用oe才能收到這一封郵件.如下圖所示:

12.如上圖所示,當[email protected]進入Web mail或用oe發送一封郵件給同事或指定的郵箱地址,如[email protected] ,如下圖所示

13.如上圖所示,點擊發送.郵件發出到系統的進程,郵件不會直接發送給[email protected] .此時審核人[email protected]會收到一封由[email protected] 發送的確認郵件,如下圖示:

14.如上圖所示,點擊"[同意發送/接收]按鈕,系統會彈出如下圖示:

15.如上圖所示,點擊"允許發送",系統彈出如下圖示:

16.如上圖所示,點擊"確定",系統彈出如下圖示:

17.如下圖所示,此時[email protected]才能收到郵件.

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