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AD用戶信息導入至Outlook

出處:www.canway.net 作者:林曉非 時間:2014-2-19 15:48:41

在企業中,增加新員工是很常見的,但是很多時候用戶信息在AD目錄中,這個時候如果要發送郵件的話,用戶往往需要打開公司的員工通訊錄來查看。在一定程度上會影響操作郵件的效率。用戶希望將自己部門的員工信息甚至將全體員工的信息可以直接在郵件客戶端中就可以直接找到,這個時候將AD用戶信息導入到Outlook中就是一個不錯的辦法。如何同步所有的用戶至郵件聯系人,解決方法之一就是將域用戶中的用戶的Email加入到郵件客戶端的通訊簿中,這里介紹的方法是使用csvde命令將用戶信息導出,然后將用戶信息編輯成一定格式的文本,最后以文件的形式導入Outlook中。

導入到Outlook的信息主要是用戶名和郵件地址,所以以下導出的信息以用戶名和郵件地址為例,具體的操作過程如下:

1.假設在Test組織單位下有四個部門,每個部門里面有一個用戶:

培訓部里面有Bob

其他部門里面也是相應有一個成員

市場部里面有Alice

管理部里面有David

BOSS里面有Snake

2.打開cmd,在里面輸入:csvde -d "ou=培訓部,ou=Test,DC=nw,DC=com" -r "(&(objectcategory=person)(objectClass=user))" -l "name,userPrincipalName" -f c:\email-01.csv -s DC.nw.com作用是將培訓部里面的所有用戶的用戶名信息和郵箱地址信息導出到C盤根目錄的email-01.csv文件中(如果需要導出用戶的其他信息,可以在-l后加入其他參數,詳細可以看文檔最后的參考附錄):

3.繼續用csvde命令將其他幾個部門的用戶信息導出,生成文件分別為:email-02.csv,email-03.csv,email-04.csv。

4.如果需要導入多個部門的用戶信息到Outlook聯系人中,可以把多個csv文件的內容添加到同一個文件中:

5.發現DN的字符串稍微有點長,如果組織結構更復雜的話就更長了,但是我們導入信息的時候往往需要里面的部分內容,這時候需要分割字符串。首先復制一份DN出來:

6.這時候復制內容都在F這一列,點擊“數據-分列”:

7.文件類型選擇分割符號,下一步:

8.分隔符號勾選“逗號”,下一步:

9.在目標區域(E)的框中,拖黑里面的字符:

10.拖黑之后點擊一下DN復制區域的第一格,再點擊完成:

11.然后字符串就分割開了,為方便整理,下面我們將DN復制區域等號及前面的字段刪去,Ctrl+F替換,查找內容填相關字段,替換為不填:

12.全部替換完成后,原來DN內的信息就比較直觀了:

13.另外新建一個Total.csv文件,將相關信息整理到該文件內:

14.在Outlook中,選擇“文件-打開-導入”:

15.選擇“從一程序或文件導入”,下一步:

16.選擇“逗號分隔的值(Windows)”,下一步:

17.導入整理好的Total.csv文件:

18.選擇“聯系人”,下一步:

19.勾選復選框,點擊“映射自定義字段”:

20.從選項框里面我們可以看到,左欄是Total.csv文件里面的幾項用戶信息,右欄是導入到Outlook里面的相關信息,將左欄里面的值用鼠標拖到右欄里面相應的位置就可以了,如圖為將Email拖到電子郵件地址,姓名和部門也可以相應拖動。

有個地方可以注意一下,如果你希望在發件人位置能夠顯示用戶名的話,就需要你在csv中將姓名那一列再復制一列,起個名比如Email姓名,然后將Email姓名這一項拖拽到“電子郵件顯示名稱”即可,這樣發郵件的時候就會在收件人處顯示姓名+email地址,而不僅僅是Email地址了:

21.點擊確定,完成。打開Outlook的聯系人,會看到指定的AD用戶信息已經導入到Outlook中了:

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