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Outlook 2013中的附件類型設置

出處:www.canway.net 作者:晏中明 時間:2015-6-4 13:55:14

【前言】

出于安全考慮,Microsoft Outlook不允許接收作為附件的某些類型的文件(如 .exe 文件),因為這些文件有可能會將病毒引入計算機的潛在風險。但是該類文件的阻止也會為outlook用戶帶來不便,我們可以根據企業的自身環境來定制outlook附件所允許的文件類型,以靈活的滿足企業需求。

【正文】

在Outlook2013中,您可以指定將Outlook項目的附件根據附件的文件擴展名進行限制。您還可以配置可以執行附件限制的用戶。例如,可以允許用戶更改一組從級別1(用戶無法查看文件)到級別2(用戶在將文件保存到磁盤后可以打開文件)的附件文件擴展名的限制。

1. 下載office 2013 的組策略模板(google 關鍵字 office2013 adm);

2. 導入outlook2013的組策略模板至域控,outlook2013不再支持adm后綴,因而無法使用組策略直接導入模板文件,而需將相關文件解析提取之后手動存放至域控的中央存儲區:

復制outlk15.adml文件至%systemroot%\PolicyDefinitions\zh-CN;

復制zh-cn目錄下的outlk15.admx文件至%systemroot%\PolicyDefinitions

3. 運行gpedit.msc,新建組策略,編輯,在用戶配置的管理模板菜單下即可看到outlook2013的新模板;

4. 在組策略模板“用戶配置\管理模板\MicrosoftOutlook2013\安全\安全窗體設置\附件安全”路徑下,有一系列配置選項來實現自定義附件安全級別,譬如:

顯示級別1附件:配置該選項后,所有級別1的附件都會當做級別2來處理,用戶雖然不能直接打開附件,但是可以將附件保存到本地后打開;

添加、刪除作為級別1或級別2阻止的文件擴展名,此時安全設置更為嚴格,所添加的后綴文件將不能作為附件傳遞,需注意的是,此策略設置需先設置“Microsoft Outlook 2013\安全\安全窗體設置\Outlook 安全模式”策略為“使用 Outlook 安全組策略”的情況;

5. 示例中我們將添加運行客戶端保存ps1后綴的腳本文件,既將ps1后綴設置為級別2的后綴;

6. 配置Outlook安全模式為使用outlook安全組策略;

7. 將ps1從級別1阻止的后綴擴展名中刪除;

8. 將ps1添加到從級別2阻止的后綴擴展名;

9. 完成上述配置后,就可以正常用outlook來發送ps1腳本了,但作為組策略本身的限制,使用owa方式或者在未加域的計算機上使用outlook時,仍然無法下載ps1文件;

 

10. 當然我們還可以利用組策略完成很多其他的outlook配置,形成outlook模板在客戶端分發,如:

緩存模式:Microsoft Outlook 2013\賬戶設置\Exchange\緩存Exchange模式,可設置是否啟用緩存,緩存時間,郵件頭緩存等;

PST\OST:Microsoft Outlook 2013\雜項\PST設置,可設置PST、OST文件的默認路徑,最大大小等

自動存檔:Microsoft Outlook 2013\outlook選項\其他\自動存檔,可設置是否啟用自動存檔,存檔頻率等;

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